Klauzula informacyjna RODO

Kto jest administratorem Twoich danych, w jakim celu je przetwarzamy i jakie masz prawa.

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator

Administratorem danych osobowych jest M&M Marcin Marcińczak (marka Art Bali Travel), ul. Widokowa 8, 78-111 Ustronie Morskie, NIP 6711639780; osoba kontaktowa: Malwina Marcińczak, e-mail: kontakt@artbalitravel.pl, tel. +48 514 895 277.

Cele i podstawy przetwarzania

  1. Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty wyprawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji).
  2. Zawarcie i realizacja umowy udziału w wyprawie, w tym rezerwacje hoteli, transportu i przewodników — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, księgowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
  5. Dane szczególne (informacje o stanie zdrowia, diecie, sprawności istotne dla bezpiecznego udziału w wyprawie) — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda), wyłącznie w zakresie, jaki sam(a) nam przekażesz.
  6. Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane: dostawcy usług formularzy (FormSubmit), dostawcy hostingu i poczty (LH.pl), partnerom lokalnym w Indonezji (hotele, przewoźnicy, przewodnicy — tylko dane niezbędne do rezerwacji), biuru rachunkowemu, ubezpieczycielowi oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Szczegóły w Polityce prywatności.

Przekazywanie poza EOG

W związku z organizacją wypraw do Indonezji część danych (imię i nazwisko, dane paszportowe, data urodzenia) musi zostać przekazana partnerom w Indonezji — państwie, wobec którego Komisja Europejska nie wydała decyzji o adekwatności. Przekazanie odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO (jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w Twoim interesie). Dostawcy narzędzi internetowych spoza EOG działają na podstawie standardowych klauzul umownych lub Data Privacy Framework.

Okres przechowywania

  • korespondencja i zapytania — do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy;
  • dane z umowy — przez czas jej realizacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i wymagany przepisami podatkowymi (do 6 lat);
  • newsletter — do wycofania zgody;
  • zdjęcia z wizerunkiem — do wycofania zgody.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej). Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy i udziału w wyprawie. Podanie adresu e-mail do newslettera jest w pełni dobrowolne.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi: kontakt@artbalitravel.pl, tel. +48 514 895 277.